Bienvenue chez NaBali

Chaque moment de fête commence avec une invitation parfaite.

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Application NaBali pour invitations de mariage

À propos de NaBali

NaBali est une application innovante dédiée à la gestion des événements de mariage. Créée en 2022, notre mission est de simplifier le processus d'invitation et de gestion des invités, en offrant une solution numérique efficace et sécurisée. Nous comprenons l'importance de chaque détail lors d'un mariage et nous nous engageons à fournir un service qui répond aux attentes des organisateurs et des invités.

Ce que nous faisons

NaBali révolutionne la manière dont les invitations de mariage sont gérées. Nous éliminons les tracas liés aux invitations papier coûteuses et chronophages, en proposant une alternative numérique pratique et abordable. Notre application permet aux administrateurs de générer, envoyer et gérer des invitations numériques en toute simplicité, assurant une expérience sans stress le jour du mariage.

Disponibilité de l'application

L'application NaBali est accessible sur les principales plateformes de téléchargement :

  • Pour Android : Téléchargez NaBali sur le Playstore
  • Pour iOS : version App Store bientôt disponible.

Nos

Services

NaBali offre une gamme complète de services pour faciliter l'organisation des mariages :

Numérisation des invitations

Envoi des invitations

Réception des invités à la porte

Reporting de l'événement

Invités satisfaits

Projets de mariage

Heures d'assistance

Travailleurs acharnés

Création d'invitations numériques NaBali

Numérisation des invitations.

La numérisation des invitations est un processus simple et efficace avec NaBali. Voici les étapes possibles pour créer des invitations numériques :

  • Attribution d'un assistant NaBali pour la prise des informations.
  • Création d'un compte administrateur.
  • Récupération et encodage des listes des invités et des noms de tables.
  • Importation des données dans le système.
  • Personnalisation des invitations avec les données recueillies.
  • Prévisualisation et approbation.

Avec ces étapes simplifiées, la numérisation des invitations avec NaBali permet de gagner du temps et de réduire les coûts tout en offrant une expérience fluide et professionnelle à vos invités.

Envoi des invitations numériques NaBali

Envoi des invitations.

L'envoi des invitations avec NaBali est un processus rapide et sécurisé, conçu pour garantir que chaque invité reçoit son invitation de manière efficace et personnalisée. Voici les étapes du deroulement :

  • Vérification des données.
  • Identification des invités.
  • Sélection du mode d'envoi.
  • Envoi des invitations.
  • Personnalisation des messages d'invitation.
  • Prévisualisation et approbation.

Grâce à ces fonctionnalités, l'envoi des invitations avec NaBali est non seulement facile et rapide, mais aussi hautement personnalisé et fiable. Cela permet aux administrateurs de se concentrer sur d'autres aspects de l'événement tout en étant assurés que chaque invité recevra une invitation parfaitement adaptée.

Vérification des invités à l'entrée

Réception des invités

La réception des invités lors de l'événement est une étape cruciale pour assurer une expérience fluide et sécurisée. Avec NaBali, ce processus est géré de manière efficace grâce à une combinaison de personnel dédié et de technologie de vérification.

  • Présence de vérificateurs à la porte.

    Deux personnes seront présentes à la porte de l'événement pour accueillir les invités : un agent NaBali et l'administrateur de l'événement.

  • - Les invités ayant téléchargé l'application NaBali présenteront leur QR code à l'un des vérificateurs (agent NaBali ou l'administrateur).

    - Le QR code est scanné par l'un des vérificateurs..

    - Si le QR code est valide, l'accès est autorisé et l'invité est conduit dans la salle par le service de protocole.

    - Si le QR code est invalide, l'accès est refusé catégoriquement.

  • - Les invités qui ont reçu l'invitation en image par WhatsApp montreront cette image contenant le QR code.

    - Le QR code est scanné de la même manière par l'un des vérificateurs.

    - Si le QR code est valide, l'accès est autorisé et l'invité est conduit dans la salle par le service de protocole.

    - Si le QR code est invalide, l'accès est refusé catégoriquement.

  • - Les invités ayant reçu un SMS avec un code unique dicteront ou présenteront ce code aux vérificateurs.

    - Les vérificateurs vérifieront si le code est valide.

    - Si le code est valide, l'accès est autorisé et l'invité est conduit dans la salle par le service de protocole.

    - Si le code est invalide, l'accès est refusé catégoriquement.

Chaque code d'invitation est unique, c'est-à-dire qu'un code ne peut être utilisé qu'une seule fois pour entrer. Il est donc crucial de ne jamais divulguer votre code d'invitation à quelqu'un d'autre, car cela pourrait compromettre votre accès à l'événement.

En combinant la présence de personnel qualifié et des outils de vérification numériques, NaBali assure que l'accès à l'événement est contrôlé de manière stricte et sécurisée. Cela garantit que seuls les invités autorisés peuvent entrer, tout en offrant une expérience d'accueil rapide et agréable.

Reporting après événement NaBali

Reporting de l'événement

NaBali s'engage à fournir un service complet et transparent, ce qui inclut la création d'un rapport détaillé après l'événement. Voici comment cela fonctionne :

  • Collecte des données pendant l'événement :

    - Tout au long de l'événement, les données relatives à la gestion des invitations et à l'accueil des invités sont collectées.

    - Ces données incluent le nombre total d'invitations envoyées, le nombre d'invités présents et l'heure d'arrivée de chaque invité.

  • - Après l'événement, un rapport bien élaboré est préparé par l'équipe NaBali.

    - Ce rapport comprend les éléments suivants : Nombre total d'invitations envoyées, Nombre total d'invités présents à l'événement, Heure d'arrivée de chaque invité, Comparaison entre les invités attendus et ceux présents et Observations.

  • - Le rapport est compilé dans un document PDF clair et détaillé.

    - Ce format permet une lecture facile et une archivage pratique.

  • - Le rapport PDF est envoyé au numéro de téléphone du marié (ou à l'adresse email spécifiée) dans les 48 heures suivant l'événement.

    - Cela permet aux organisateurs de l'événement de recevoir rapidement des informations précises et exploitables sur la participation et le déroulement de l'événement.

Grâce à ce service de reporting détaillé, NaBali assure que chaque aspect de la gestion des invités est transparent et documenté. Les organisateurs peuvent ainsi analyser les données pour améliorer l'organisation de futurs événements et garantir une expérience toujours plus réussie pour leurs invités.

Équipe

Une équipe pour accompagner votre mariage

Conseiller client NaBali

Conseil client

Accompagnement des couples et familles
Responsable des invitations NaBali

Invitations

Préparation, importation et envoi
Agent d'accueil NaBali

Accueil

Vérification rapide des invités
Responsable reporting NaBali

Reporting

Compte-rendu et statistiques après l'événement

Tarifs

Consultez nos tarifs

Basic

$200 / événement

  • Jusqu'à 500 personnes
  • 8 h d'assistance
  • Reporting
  • Envoi d'invitation
  • Conception graphique d'invitations
  • Impression invitation papier
  • Services avancés
Premium

Premium

$500 / événement

  • + de 500 personnes
  • 16 h d'assistance
  • Reporting
  • Envoi d'invitation
  • Conception graphique d'invitations
  • Impression invitation papier
  • Services avancés
Express

Express

$400 / événement

  • Jusqu'à 500 personnes
  • 10 h d'assistance
  • Reporting
  • Envoi d'invitation
  • Conception graphique d'invitations
  • Impression invitation papier
  • Services avancés
Express

Express Premium

$700 / événement

  • + de 500 personnes
  • 18 h d'assistance
  • Reporting
  • Envoi d'invitation
  • Conception graphique d'invitations
  • Impression invitation papier
  • Services avancés

FAQ

Questions fréquemment posées

Contact

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Adresse

290 croisement avenue Kitega - 24 Novembre, Kinshasa - RDC

Téléphone

(+243) 82 72 99 653

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